账簿、凭证和发票管理要点一次性说清楚!

2018-10-24 09:00:00
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账簿、凭证特别是交易过程中开出和收到的发票,不仅是企业业务往来的记录,也是税务检查的主要对象,纳税人应该按规定设置、妥善保管。

今天通问帮大家整理了 账簿、凭证和发票管理的知识, 一起来看看 ~

 

账簿凭证的设置

从事生产、经营的纳税人应当设置营业账簿。《征管法实施细则》明确规定设置的期限是自领取营业执照或者发生纳税义务之日起 15日内 。对于扣缴义务人来说,应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起 10日内 ,按照代扣代缴的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

对于生产、经营规模小,确实没有建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者财会人员,代为建账和办理账务。

账簿、会计凭证和报表,应当使用中文。 民族自治地方 可以 同时使用 当地通用的一种民族文字。 外商投资企业 外国企业 可以 同时使用 一种外国文字哦。

账簿凭证的保管

从事生产经营的纳税人、扣缴义务人必须按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整,一律 不得伪造、变造,更不能擅自损毁。

账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限,除法律、行政法规另有规定外,应当保存 10年

发票的保管

对于空白发票而言,除国务院、税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人 不得 跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,且 禁止 携带、邮寄或者运输空白发票出境。在使用发票的时候,开具发票的单位和个人 应当 建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。

当单位和个人办理变更或者注销税务登记的时候,应当注意 同时办理 发票和发票领购簿的变更、缴销手续。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存 5年 。因此,千万不要以为发票已经认证或当期交易、涉税事项已经办理完结,发票就可以弃置, 一定要妥善保管哦


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